Tipps & Tricks

Lesezeichen mehr leisten lassen

Pikamark läuft auf den echten Lesezeichen Ihres Browsers, ein schlichtes Lesezeichen kann also für Funktionen einspringen, die es nicht mitbringt

• Ein Lesezeichen zum Starter machen. Die Zeile Im Web nach „…“ suchen in der Palette bietet keine Vorschläge, kein Lens, keine Bilder- oder KI-Suche. Für das volle Angebot speichern Sie die Startseite Ihrer Suchmaschine (google.com, duckduckgo.com) als Lesezeichen ganz oben in der ersten Spalte oder unter den angehefteten Links (Pro), und ein Klick landet im echten Suchfeld. Dasselbe klappt mit meet.google.com, einem Kalender oder dem Posteingang
• *.new-Kürzel. Speichern Sie meet.new, docs.new, sheets.new, cal.new oder github.new als Lesezeichen und halten Sie sie in einem Ordner oder unter den angehefteten Links (Pro) beisammen. Jedes öffnet mit einem Klick ein frisches Dokument, eine neue Tabelle oder ein neues Meeting
• Eine ganze Linkliste auf einmal einfügen. Kopieren Sie einen beliebigen Text mit URLs und drücken Sie Strg+V (⌘+V) auf dem Board außerhalb eines Textfelds. Pikamark importiert jeden http(s)-Link, den es findet; ein Hinweis zum Rückgängigmachen steht bereit, falls es zu viel erwischt hat

Die Befehlspalette in einer Minute

Mit F öffnen Sie sie. Ein erstes Zeichen beschränkt die Suche auf einen Bereich, und Rücktaste in einem leeren Feld hebt den Bereich wieder auf

• > führt eine Aktion aus. Eine Notiz hinzufügen, zur Galerie wechseln, eine Seite der Einstellungen öffnen oder das Design wechseln, ohne die Einstellungen zu öffnen: Tippen Sie > und design und wählen Sie Design: Dunkel, Design: Hell oder Design: System (Design: Tiefschwarz braucht Pro)
• # filtert das Board nach Farbe oder Tag (Tags sind Pro). Der Filter steht als Chip in der Leiste unter der Kopfzeile, und Alle zurücksetzen hebt ihn auf
• @ wechselt den Arbeitsbereich (Pro). Tippen Sie @ und die ersten Buchstaben eines Namens, dann Enter
• / springt zu einem Ordner, auch zu verschachtelten; neben dem Namen steht der übergeordnete Ordner
• Umschalt+Enter zeigt ein Ergebnis auf dem Board, statt es zu öffnen

Nach Bedeutung ordnen, nicht nur nach Ordner

Ein Ordner hält einen Link an einer einzigen Stelle fest. Diese Werkzeuge gruppieren nach dem, wofür etwas da ist

• Farbmarkierungen als Statussystem. Legen Sie eine Regel fest – Grün für aktiv, Gelb für pausiert, Rot für dringend – und filtern Sie das Board dann auf jeweils eine Farbe
• Tags gehen quer durch die Ordner (Pro). Versehen Sie Elemente aus zehn Ordnern mit lesen oder q3, filtern Sie das ganze Board auf diesen Tag, und alles steht beisammen, ohne dass etwas verschoben wird
• Einen vollen Ordner in eine eigene Spalte stellen. Ziehen Sie ihn auf den Streifen am Rand des Boards oder in die Lücke zwischen zwei Spalten – oder nutzen Sie ⋯-Menü → Anordnen → In nächste Spalte verschieben. Ein Projekt, in dem Sie gerade arbeiten, bekommt so ein festes Fach
• Eine Checkliste neben die passenden Links legen. Fügen Sie eine Checklisten-Notiz – „Morgenroutine“, „Wochenrückblick“ – als Karte in dieselbe Spalte wie die Lesezeichen ein, auf die sie sich bezieht, damit Liste und Links zusammenbleiben
• Einen langen Ordner auf den Bildschirm bringen. Ansicht → Zeilen → Kompakt bringt mehr Lesezeichen in jede Spalte

Im Alltag

Kleine Gewohnheiten, damit das Board für Sie arbeitet, statt zuzuwuchern

• Heften Sie das Pikamark-Symbol an Ihre Symbolleiste, um von jeder Seite aus ein Lesezeichen zu finden oder zu speichern, ohne einen neuen Tab zu öffnen. Den Ersatz des neuen Tabs können Sie auch ablehnen und das Board über das Popup öffnen
• Parken Sie eine Recherche mit „Offene Tabs als Ordner speichern“. Anders als die Tab-Gruppen des Browsers übersteht der Ordner einen Neustart, und Sie können Tage später zurückkehren und aussortieren, was Sie nicht gebraucht haben
• Mit „Kürzlich hinzugefügt“ erwischen Sie, was Sie nicht einsortiert haben. Schalten Sie den Ordner unter Einstellungen → Board & Galerie → Zusätzliche Ordner ein: Ihre 20 neuesten Lesezeichen, wo auch immer sie gelandet sind, bereit zum Verschieben in einen richtigen Ordner
• Lassen Sie „Meistbesucht“ zeigen, was Sie wirklich nutzen. Der Ordner zählt Klicks innerhalb von Pikamark, nicht den Browserverlauf. Holen Sie diese Links nach vorn und archivieren Sie die, die Sie nie öffnen
• Nach Datum sortieren, um aufzuräumen, dann zurückschalten. Sortierung → Datum, aufsteigend, holt Ihre ältesten Lesezeichen dorthin, wo Sie sie sehen; räumen Sie die toten Links weg und schalten Sie zurück auf Manuell, damit Ihre Anordnung bleibt
• Einen Ordner in der Galerie wie im Lesemodus öffnen. Wählen Sie Galerie im ⋯-Menü des Ordners, stellen Sie Ansicht → Dichte → Erweitert für große Kacheln ein und lassen Sie daneben den Reiter Widgets für Notizen und Checklisten geöffnet
• Aus dem Reiter „Ordner“ der Galerie ablegen. Öffnen Sie die Seitenleiste, wechseln Sie zu Ordner und ziehen Sie eine Kachel auf einen Ordner der obersten Ebene, um sie zu verschieben, ohne den aktuellen Ordner zu verlassen. Für alles Tiefere dient Verschieben nach…
• Die Fußzeile von Chrome im neuen Tab ausblenden. Chrome heftet eine Leiste mit dem Namen von Pikamark an den unteren Rand jedes neuen Tabs. Schalten Sie unter Chrome anpassen (unten rechts) Fußzeile aus – es ist eine Browsereinstellung, Pikamark kann das also nicht für Sie erledigen

Schneller arbeiten

• Vier Tasten erledigen das meiste. F öffnet die Befehlspalette, N legt eine neue Notiz an, V wechselt zwischen Board und Galerie, S schaltet den Auswahlmodus ein. Sie tun nichts, solange Sie in einem Feld tippen, und ? listet alle übrigen auf
• Im Stapel aufräumen. Drücken Sie S, klicken Sie dann, klicken Sie mit Umschalt oder ziehen Sie über eine Reihe von Lesezeichen und versehen Sie alle in einer Leiste mit Tags (Pro), färben Sie sie um, verschieben oder löschen Sie sie
• Einen Ordner als Liste teilen. Im Auswahlmodus kann Links kopieren die URLs als Markdown, HTML oder CSV (Pro) in die Zwischenablage legen, bereit zum Einfügen in ein Dokument oder eine Nachricht
• Titel in einem Rutsch aufräumen. Umbenennen (Pro) sucht und ersetzt in den gewählten Lesezeichen und zeigt vorab eine Vorschau; ein einziges Rückgängig nimmt alles zurück
• Per Tastatur ablegen. ⋯-Menü → Anordnen → Verschieben nach… hat eine eigene Suche, mit der Sie ein Lesezeichen tief in den Baum schicken, ohne zu ziehen

Nach Ihrem Geschmack

• Geben Sie jedem Arbeitsbereich eine Stimmung (Pro). Design, Akzent und Hintergrund werden pro Arbeitsbereich unter Einstellungen → Darstellung gespeichert. Geben Sie Arbeit einen ruhigen Hintergrund Dunst und Hobby Tiefschwarz mit rosé Akzent, und Sie sehen, auf welchem Board Sie sind, noch bevor Sie eine Beschriftung lesen
• Animationen auf einem langsamen Rechner abschalten. Einstellungen → Allgemein → Animationen nimmt Bewegung und Übergänge aus der gesamten Oberfläche

Ihre Daten sichern

Ihr Browser-Konto synchronisiert die Lesezeichen selbst, Notizen, Tags, Farbmarkierungen, Kommentare, Spalten und Arbeitsbereiche aber leben nur in Pikamark. Gehen sie verloren, müssen Sie sie von Hand neu aufbauen, also sorgen Sie vor, bevor es so weit ist. Das Handbuch zeigt das ganze Bild

• Beginnen Sie mit dem Export, er ist kostenlos. Einstellungen → Datensicherung → Exportieren schreibt eine JSON-Datei mit all dem. Legen Sie sie an einem Ort ab, der synchronisiert wird, und erneut nach einer größeren Aufräumaktion
• Verbinden Sie einen Sicherungsordner (Pro, Chrome und Edge). Pikamark schreibt einen Schnappschuss in einen Unterordner Pikamark eines Ordners Ihrer Wahl, sodass eine Kopie das Browserprofil überdauert
• Wählen Sie „Bei jedem Besuch zulassen“, wenn der Browser das nächste Mal nachfragt. Nach einem Neustart setzt der Browser den Ordnerzugriff auf eine Abfrage zurück; wer ihn einmal „bei jedem Besuch“ erlaubt, dessen Ordner wird danach ohne Zutun gesichert. Haben Sie die Abfrage verpasst, zeigt Pikamark einen Hinweis mit einer Schaltfläche, die den Zugriff wiederherstellt
• Manche Cloud-Ordner sind wählerisch. Einige synchronisierte Ordner erlauben nur die Wahl eines Unterordners, nicht der obersten Ebene des Laufwerks. Wählen Sie irgendeinen Ordner in Ihrem synchronisierten Bereich; Pikamark legt seinen eigenen Unterordner Pikamark dort an, wo Sie landen
• Benennen Sie Ihre Geräte, bevor es drei sind. Die Dateien tragen den Namen des Geräts, das sie geschrieben hat, der Ordner liest sich also auch im Finder oder Explorer richtig, nicht nur in Pikamark. Umbenennen geht per Klick auf den Namen in der Zeile Dieses Gerät der Sicherungsliste; ein kurzer Name wie work-laptop ist besser als chrome-macos
• Die Sicherungserinnerung ernst nehmen, besonders in Firefox. Ohne Sicherungsordner lebt und stirbt, was Pikamark bewahrt, mit dem Browserprofil. Sobald echte Daten vorliegen, bietet ein Hinweis Kopie speichern an – dieselbe Datei, die Exportieren schreibt – nach einem Tag, dann nach einer Woche, zwei Wochen und monatlich, wenn Sie ihn schließen. Legen Sie die Datei an einem Ort ab, der synchronisiert wird
• Umzug auf einen neuen Computer? Installieren Sie Pikamark, melden Sie sich im Browser an, damit die Lesezeichen ankommen, und importieren Sie dann die Datei oder verbinden Sie denselben Ordner. Die Schritte stehen im Handbuch